Een vlotte integratie van nieuwe werknemers

Een goede eerste indruk is belangrijk en dat geldt zowel voor bedrijven als voor werknemers. Als de eerste dagen van een nieuwe werknemer soepel en probleemloos verlopen, dan komt dat ook tot uiting in het werk. Als nieuwe collega's vinden dat ze aan hun lot worden overgelaten, dan komt er sneller dan verwacht een einde aan de wittebroodsweken.

Als werkgever heeft u er belang bij om de fase waarin alles nieuw, spannend en fijn is, zo lang mogelijk te laten duren. Een blije werknemer is immers een productieve werknemer. Volg onze tips om uw nieuwe collega's zo soepel mogelijk in het bedrijf te integreren.

1. Veelgestelde vragen? Stel een welkomstpakket samen

'Welke tools worden er gebruikt?' 'Moet ik voor bepaalde dingen goedkeuring vragen?' 'Bij wie kan ik terecht voor...?'

Elk bedrijf heeft een antwoord op al die typische startersvragen. In een welkomstpakket kunt u informatie opnemen over de geschiedenis en de cultuur van het bedrijf, over werkprocedures, over nuttige stakeholders en contactpersonen, en over voordelen, rechten en verantwoordelijkheden.

Presenteer deze informatie op een goed gestructureerde manier en op een plaats die goed bereikbaar is. Als u nog geen welkomstpakket hebt, is nu het moment om er een samen te stellen. Om ervoor te zorgen dat de belangrijkste vragen worden beantwoord, kunt u uw werknemers – hoe nieuwer hoe beter – vragen wat voor hen de uitdagingen en moeilijkheden waren toen ze pas bij uw bedrijf begonnen. 

Met een goed begin kan een nieuwe werknemer sneller productiever worden. Ze leren dingen beter, zijn dankbaar voor uw hulp, en ze helpen u om het integratieproces voor nieuwe werknemers te verbeteren!

Lees ook: hoe kun je de vaardigheden van je team naar een hoger niveau tillen

Lees ook: De 6 cruciale stappen naar meer diversiteit in de organisatie
 

2. Het buddy-systeem

De eerste dagen zijn perfect om het kersverse teamlid voor te stellen aan de werknemers. Voer een buddy-systeem in, en koppel het nieuwe talent aan een 'ervaren' werknemer die vertrouwd is met het reilen en zeilen in het bedrijf.

Zijn of haar 'buddy' is dan de algemene contactpersoon voor vragen over het werk, om nieuwe werknemers vertrouwd te maken met de bedrijfscultuur en om ze echt welkom te laten voelen. Goede persoonlijke relaties op het werk stimuleren de loyaliteit van werknemers en helpen om een goede werksfeer te creëren, waardoor de productiviteit verbetert.

3. Denk eens terug aan vroeger

Dit is het moeilijkste. Het is goed mogelijk dat u echt alles heeft gedaan wat u kon om uw nieuwe aanwinst te verwelkomen, maar dat hij of zij het toch nog moeilijk heeft. Wees dus geduldig. Wat nu vanzelfsprekend en logisch lijkt, is voor hen misschien een volledig nieuwe aanpak en mentaliteit.

Maak het niet erger door onmogelijke deadlines op te leggen, maar herinner nieuwe werknemers eraan dat ze altijd advies kunnen vragen aan hun buddy en dat de deur van uw kantoor altijd openstaat als ze even willen praten. Wees hartelijk. Laat ze voelen dat ze zich in een veilige omgeving bevinden en dat ze eerlijk en openhartig kunnen zijn. Hoe veiliger ze zich voelen, hoe sneller ze zichzelf als een volwaardig lid van het team beschouwen.

Heeft u hulp nodig bij uw recruitmentproces? Neem hier contact met ons op